Wie können wir dir helfen?

SubOffice ist eine Plattform für gewerbliche Büro-Untervermietung in Deutschland. Firmen, die Bürofläche übrig haben, inserieren sie kostenlos. Teams, die kurzfristig ein Büro brauchen, finden sie hier provisionsfrei.

Der Unterschied zum klassischen Maklerprozess: Du sprichst direkt mit der Gegenseite, statt über Zwischenstationen. Alles läuft im SubOffice-Hub, deinem Cockpit für Inserate, Anfragen, Chat, Besichtigungen und Verträge.

Bei der gewerblichen Untervermietung gibt ein Unternehmen, das selbst Mieter einer Bürofläche ist, einen Teil davon an ein anderes Unternehmen weiter. Der Hauptmietvertrag mit dem Eigentümer bleibt bestehen, dazu kommt ein Untermietvertrag zwischen Hauptmieter und Untermieter.

Für Vermieter lohnt sich das, wenn Fläche leer steht, die Miete aber weiterläuft. Für Mieter lohnt es sich, weil Untermietflächen oft möbliert, sofort bezugsfertig und mit deutlich kürzeren Laufzeiten zu haben sind als klassische Direktmietverträge.

SubOffice unterscheidet fünf Büroarten, die in der Suche und beim Inserieren identisch heißen:

• Privates Büro: ein abschließbarer Raum, meist für eine bis vier Personen.
• Teambüro: ein eigener Raum für ein ganzes Team.
• Büroetage: eine komplette Etage oder abgetrennte Einheit mit eigenem Zugang.
• Shared Office: Arbeitsplätze in einer geteilten Fläche mit anderen Firmen.
• Coworking: flexible Arbeitsplätze mit geteilter Infrastruktur.

Der Ablauf ist für beide Seiten gleich aufgebaut:

1. Inserat: Der Vermieter stellt seine Fläche mit Fotos, Größe, Preis und Wunschlaufzeit ein.
2. Anfrage: Interessierte Teams melden sich direkt über das Inserat.
3. Chat: Ihr klärt Details im Nachrichtenbereich, alles bleibt dokumentiert.
4. Besichtigung: Termine werden im Hub vorgeschlagen und bestätigt, ohne E-Mail-Pingpong.
5. Vertrag: Der Untermietvertrag wird erstellt und digital unterschrieben.
6. Übergabe: Schlüssel, Zugänge und Startdatum werden abgestimmt.

Eine feste Zahl wäre unseriös, weil jede Fläche anders ist. Was den Ablauf typischerweise verlängert:

• Die Zustimmung des Hauptvermieters liegt noch nicht vor.
• Die Fläche ist noch belegt oder muss erst geräumt werden.
• Größe, Laufzeit oder Möblierung sind zwischen den Parteien noch offen.

Wenn die Zustimmung vorliegt und die Fläche bezugsfertig ist, geht es meist deutlich schneller als bei einem klassischen Direktmietvertrag, weil weniger Parteien beteiligt sind.

Der SubOffice-Hub ist dein persönlicher Bereich nach der Anmeldung. Dort siehst du je nach Rolle deine Inserate oder deine Suchanfragen, führst den Chat mit der Gegenseite, planst Besichtigungen und erstellst den Untermietvertrag inklusive digitaler Unterschrift.

Der Vorteil: Jede Nachricht, jeder Termin und jedes Dokument gehört zu einem Vorgang. Du musst nichts in E-Mail-Postfächern zusammensuchen.

Der Schwerpunkt liegt auf Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart und Düsseldorf. Dazu kommen weitere Städte wie Leipzig, Nürnberg, Hannover und Dresden.

Inserieren kannst du deine Fläche überall in Deutschland. Wenn deine Stadt noch keine eigene Seite hat, heißt das nicht, dass dein Inserat nicht gefunden wird.

Das Inserieren ist kostenlos. Du zahlst weder für das Erstellen noch für die Laufzeit deines Inserats, und du gehst kein Abo ein.

Eine Provision wird erst fällig, wenn über SubOffice tatsächlich ein Untermietvertrag zustande kommt. Wie hoch sie ist, steht auf der Provisionsseite mit Live-Rechner.

1. Registriere dich und lege dein Unternehmensprofil an.
2. Wähle die Büroart: privates Büro, Teambüro, Büroetage, Shared Office oder Coworking.
3. Trage Adresse, Fläche in Quadratmetern und die mögliche Personenzahl ein.
4. Lade Fotos hoch und beschreibe Ausstattung, Zugang und Infrastruktur.
5. Lege Miete, Nebenkosten, gewünschte Laufzeit und frühestmöglichen Start fest und veröffentliche.

Du kannst dein Inserat jederzeit bearbeiten, pausieren oder wieder aktivieren. Los geht es über Büro vermieten, die Checkliste für die Bürountervermietung führt dich Schritt für Schritt durch.

Teams entscheiden in wenigen Sekunden, ob sie anfragen. Diese Punkte helfen am meisten:

• Fotos: mehrere Aufnahmen bei Tageslicht, inklusive Meetingraum, Küche und Zugang.
• Zahlen: Quadratmeter, Arbeitsplätze, Miete und Nebenkosten getrennt ausweisen.
• Laufzeit: ab wann, wie lange und ob eine Verlängerung möglich ist.
• Ausstattung: möbliert oder leer, Internet, Küche, Empfang, Parkplätze, Zugangszeiten.
• Umgebung: nächste Haltestelle, Fußweg, was in der Nähe ist.

Nutze als Ausgangspunkt den Mietpreisrechner. Er gibt dir eine marktübliche Spanne nach Stadt, Lage und Ausstattung.

Danach kommt der Abgleich mit deiner Realität: Möblierte Flächen mit Internet und kurzer Laufzeit liegen in der Regel über dem Rohbau-Preis pro Quadratmeter. Sehr kurze Restlaufzeiten oder Flächen ohne eigenen Zugang liegen darunter. Wenn du wissen willst, was insgesamt drin ist, hilft der Potenzialrechner.

Zwei Faustregeln haben sich bewährt:

• Geteilte Infrastruktur: rund 5 m² pro Arbeitsplatz, wenn Küche, Meetingräume und Sanitär gemeinsam genutzt werden. Gerechnet wird nur die reine Bürofläche.
• Eigenständige Fläche: 10 bis 15 m² pro Person, wenn die Einheit alles selbst mitbringt.

Gib im Inserat lieber eine Spanne an, zum Beispiel 8 bis 12 Arbeitsplätze. Das passt zu mehr Suchprofilen als eine einzelne Zahl.

Dein Inserat bekommt eine eigene öffentliche Objektseite und erscheint in der Suche sowie auf der Seite deiner Stadt. Damit wird es auch über Suchmaschinen gefunden.

Angaben, die zu deinem Vorgang gehören, etwa der Chat mit Interessenten und deine Vertragsunterlagen, sind ausschließlich für dich und die jeweilige Gegenseite sichtbar.

Kläre die Eckdaten, bevor du Zeit in Besichtigungen investierst:

• Wie viele Personen sollen einziehen und ab wann?
• Welche Laufzeit ist gewünscht und passt sie zu deiner Restlaufzeit?
• Welche Branche und welche Nutzung ist geplant, zum Beispiel Publikumsverkehr?
• Wer unterschreibt den Vertrag und ist die Firma handelsregisterlich eingetragen?

Bei ernsthaftem Interesse kannst du Unterlagen anfragen, üblich sind Handelsregisterauszug und eine Selbstauskunft. Der komplette Austausch bleibt im Chat dokumentiert.

Du schlägst im Vorgang Termine vor, die Gegenseite bestätigt oder schlägt Alternativen vor. Beide Seiten bekommen eine Terminerinnerung.

So bleibt nachvollziehbar, wer wann zugesagt hat, und du sparst dir das Hin und Her per E-Mail. Bei mehreren Interessenten kannst du Termine hintereinander legen und die Fläche einmal für alle vorbereiten.

Genau dafür ist Untervermietung gedacht. Du legst die Laufzeit im Untermietvertrag selbst fest, zum Beispiel zwölf Monate mit Option auf Verlängerung, oder ein unbefristetes Verhältnis mit vereinbarter Kündigungsfrist.

Wichtig: Die Laufzeit des Untermietvertrags sollte nicht über die Laufzeit deines Hauptmietvertrags hinausgehen. Plane deinen eigenen Flächenbedarf für die nächsten Jahre ein, bevor du dich bindest.

Für dich als suchendes Unternehmen ist SubOffice provisionsfrei. Es gibt keine Vermittlungsgebühr, keine Anfragepauschale und kein Abo.

Die Provision zahlt ausschließlich die vermietende Seite, und auch dort nur, wenn tatsächlich ein Untermietvertrag zustande kommt.

Starte auf Büro finden mit deiner Stadt und filtere nach Büroart, Fläche, Personenzahl und Preis. Jedes Objekt hat eine eigene Seite mit Fotos, Ausstattung, Lage und den Konditionen.

Wenn gerade nichts Passendes dabei ist, lohnt sich ein Konto: Du kannst dich über neue Angebote in deiner Region benachrichtigen lassen, statt die Suche täglich manuell zu wiederholen.

Als Orientierung: Bei geteilter Infrastruktur mit gemeinsamer Küche und gemeinsamen Meetingräumen rechnest du mit etwa 5 m² pro Arbeitsplatz. Bei einer eigenständigen Fläche, die alles selbst mitbringt, sind 10 bis 15 m² pro Person realistisch.

Plane einen Puffer ein, wenn ihr wachsen wollt, und denke an Besprechungssituationen, Ablage und Technik. Ein Team von zehn Personen in einer geteilten Fläche landet damit grob bei 50 bis 60 m² reiner Bürofläche.

Du schickst deine Anfrage direkt über das Inserat. Sie landet ohne Zwischenstation bei dem Unternehmen, dem die Fläche gehört, und ihr klärt alles Weitere im Chat.

Wie schnell geantwortet wird, entscheidet die Gegenseite. Was hilft: Schreib gleich dazu, wie viele Personen ihr seid, ab wann ihr die Fläche braucht und welche Laufzeit ihr euch vorstellt. Mit diesen drei Angaben kann die Gegenseite sofort einschätzen, ob die Fläche passt.

Nimm diese Punkte mit in den Termin:

• Zustimmung: Liegt die Erlaubnis des Hauptvermieters zur Untervermietung vor?
• Laufzeit: Wie lange läuft der Hauptmietvertrag noch?
• Kosten: Was ist in der Miete enthalten, was kommt an Nebenkosten dazu?
• Technik: Internetanschluss, Bandbreite, eigenes Netz oder geteilt?
• Zugang: Eigener Schlüssel, Zutritt am Wochenende, Empfang?
• Alltag: Lärm, Licht, Sanitär, Küche, Parkplätze, Anbindung.

Ja. Kurze und mittlere Laufzeiten sind der typische Fall bei Untermiete, weil die vermietende Firma die Fläche oft nur vorübergehend nicht braucht.

Die Laufzeit wird direkt zwischen euch vereinbart und im Untermietvertrag festgehalten. Achte darauf, ob eine Verlängerungsoption drin ist, falls ihr länger bleiben wollt. Wie sich Untermiete, Coworking und Direktmiete unterscheiden, zeigt der Vergleich.

Das unterscheidet sich pro Objekt. Häufig enthalten sind Möblierung, Nebenkosten, Strom, Reinigung und Internet, weil die Infrastruktur der vermietenden Firma bereits steht.

Frag im Chat gezielt nach: Sind Nebenkosten und Strom enthalten oder werden sie umgelegt? Wie wird abgerechnet, pauschal oder nach Verbrauch? Wer stellt Möbel, Drucker und Netzwerk? Lass dir die Antworten in den Vertrag schreiben.

Im Gewerbebereich gibt es keine gesetzliche Obergrenze wie bei Wohnraum. Üblich sind ein bis drei Monatsmieten, vereinbart wird das frei zwischen den Parteien.

Möglich sind eine Barkaution, ein Kautionskonto oder eine Bürgschaft. Halte im Vertrag fest, wie hoch die Kaution ist, wann sie fällig wird und unter welchen Bedingungen sie zurückgezahlt wird.

Das Modell ist bewusst einfach:

• Inserieren: kostenlos, ohne Grundgebühr und ohne Laufzeit.
• Mieten: provisionsfrei, die suchende Seite zahlt nichts.
• Vermitteln: Die vermietende Seite zahlt eine Provision netto zuzüglich Umsatzsteuer, aber erst wenn ein Untermietvertrag zustande kommt.

Auch alle Tools sind kostenlos: Mietpreisrechner, Potenzialrechner, Vertragsgenerator, die Vorlage für die Vermieter-Zustimmung und der SubOffice-Hub. Von jedem Euro Umsatz spendet SubOffice 5 Prozent.

Es gibt zwei Modelle, die Laufzeit entscheidet:

• Unter zwölf Monaten: 10 Prozent quartalsweise auf die Netto-Vertragsmiete, abgerechnet maximal über zwölf Monate Laufzeit.
• Ab zwölf Monaten: 8,5 Prozent einmalig auf Basis von zwölf Monatsmieten, das entspricht ungefähr einer Monatsmiete.

Alle Prozentsätze und Beträge verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Beide Modelle greifen nur im Erfolgsfall. Was für deine Fläche günstiger ist, spielst du im Provisionsrechner durch. Verbindlich sind die Regelungen in den AGB.

Das hängt allein an der Laufzeit.

10 Prozent quartalsweise passt zu Zwischenlösungen unter zwölf Monaten, weil du nur für die Quartale zahlst, in denen das Untermietverhältnis tatsächlich läuft.

8,5 Prozent einmalig ist günstiger, sobald die Laufzeit zwölf Monate erreicht oder übersteigt, und entspricht dann ungefähr einer Monatsmiete. Danach kommt nichts mehr.

Alle Angaben netto zuzüglich Umsatzsteuer. Den Unterschied für deine Fläche und deine Laufzeit zeigt der Provisionsrechner in Echtzeit.

Erst wenn der Untermietvertrag unterschrieben ist. Ohne Vertragsabschluss zahlst du nichts, weder für das Inserat noch für Anfragen oder Besichtigungen.

Beim 8,5-Prozent-Modell wird einmalig nach Vertragsabschluss abgerechnet, beim 10-Prozent-Modell quartalsweise nach Vertragsabschluss. Die Einzelheiten regeln die AGB.

Angenommen, die Monatsmiete beträgt 3.000 Euro. Alle Beträge sind Nettobeträge, die gesetzliche Umsatzsteuer kommt hinzu.

Laufzeit 24 Monate, 8,5 Prozent einmalig: Basis sind zwölf Monatsmieten, also 36.000 Euro. Die Provision liegt bei 3.060 Euro netto und damit ungefähr bei einer Monatsmiete. Danach entstehen keine weiteren Kosten.

Laufzeit 6 Monate, 10 Prozent quartalsweise: Pro Quartal fallen 10 Prozent der Netto-Vertragsmiete an, hier rund 900 Euro netto je Quartal, in Summe etwa 1.800 Euro netto.

Zum Vergleich: Bei Gewerbemaklern sind je nach Anbieter und Laufzeit 1,5 bis 5 Nettokaltmieten zuzüglich Umsatzsteuer marktüblich. Verbindlich ist immer das jeweilige Angebot. Deine Zahlen rechnest du im Provisionsrechner nach.

Drei Unterschiede fallen im Alltag auf:

• Kosten: Bei Gewerbemaklern sind je nach Anbieter und Laufzeit 1,5 bis 5 Nettokaltmieten zuzüglich Umsatzsteuer marktüblich, verbindlich ist immer das jeweilige Angebot. Bei SubOffice zahlt nur die vermietende Seite, im Erfolgsfall und gedeckelt.
• Kommunikation: Du sprichst direkt mit der Gegenseite, ohne Makler dazwischen, und alles bleibt an einem Ort dokumentiert.
• Flächenzuschnitt: Untermietflächen sind meist möbliert, sofort nutzbar und mit kürzeren Laufzeiten zu haben.

Beim 10-Prozent-Modell läuft die quartalsweise Abrechnung nur, solange der Untermietvertrag aktiv ist. Endet das Mietverhältnis vorzeitig, endet auch die Provisionspflicht.

Beim 8,5-Prozent-Modell ist die Provision einmalig fällig und bleibt bestehen, auch wenn der Vertrag später verkürzt wird.

Wird der Untermietvertrag verlängert oder über SubOffice ein neuer Untermieter vermittelt, beginnt eine neue Abrechnung nach dem dann passenden Modell. Die verbindlichen Regelungen stehen in den AGB.

Ja. Nach jeder Abrechnung bekommst du eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Wie du sie steuerlich behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Die Rechnung geht an die Firmendaten aus deinem Profil. Prüfe deshalb Firmierung, Anschrift und Rechnungsadresse, bevor die Vermittlung abgeschlossen wird.

In aller Regel ja. Nach § 540 BGB darfst du den Gebrauch der Mietsache nicht ohne Erlaubnis des Vermieters an Dritte überlassen. Viele Gewerbemietverträge enthalten dazu eine eigene Klausel, manche erlauben die Untervermietung an verbundene Unternehmen von vornherein.

Erster Schritt: Schau in deinen Hauptmietvertrag. Zweiter Schritt: Hol die Zustimmung schriftlich ein, bevor du einen Untermietvertrag unterschreibst. Ohne Erlaubnis riskierst du eine Abmahnung oder im schlimmsten Fall die Kündigung deines Hauptmietvertrags. Der Guide Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung erklärt die Details.

Formuliere einen schriftlichen Antrag an deinen Vermieter mit diesen Angaben: um welche Teilfläche es geht, wer der geplante Untermieter ist, welche Nutzung vorgesehen ist und für welchen Zeitraum.

Dafür gibt es die kostenlose Vorlage für die Vermieter-Zustimmung, die du online ausfüllst und als PDF speicherst. Bitte um eine schriftliche Antwort und lege sie zu deinen Vertragsunterlagen.

Diese Punkte sollten geregelt sein:

• Vertragsparteien und die genaue Bezeichnung der Fläche
• Nutzungszweck und mitgenutzte Bereiche wie Küche oder Meetingräume
• Miete, Nebenkosten und Umsatzsteuer
• Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfristen
• Verweis auf den Hauptmietvertrag und die Zustimmung des Eigentümers
• Kaution, Übergabe, Schönheitsreparaturen und Rückgabe

Mit dem Vertragsgenerator erstellst du einen vollständigen Entwurf online, kostenlos und ohne Anmeldung. Was jede Klausel bedeutet, steht im Guide Gewerblicher Untermietvertrag.

Ja. Im SubOffice-Hub könnt ihr den Untermietvertrag digital unterschreiben. Beide Seiten bekommen das unterschriebene Dokument, und es bleibt dem Vorgang zugeordnet.

Wenn ihr trotzdem lieber auf Papier unterschreibt, geht das genauso. Der Entwurf lässt sich als PDF speichern und ausdrucken.

Es gibt zwei getrennte Verträge. Gegenüber dem Eigentümer bleibst du als Hauptmieter verantwortlich, auch für das, was dein Untermieter auf der Fläche tut. Gegenüber deinem Untermieter bist du der Vermieter.

Praktisch heißt das: Zahlt dein Untermieter nicht, schuldest du dem Eigentümer trotzdem die volle Miete. Deshalb lohnt es sich, Kaution, Zahlungsziele und Kündigungsrechte im Untermietvertrag sauber zu regeln. Mehr dazu im Guide Rechte und Pflichten als Hauptmieter. Das ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Bei den Nebenkosten legt ihr fest, ob pauschal oder nach Verbrauch abgerechnet wird und welche Positionen dazugehören.

Bei der Umsatzsteuer kommt es darauf an, wie dein Hauptmietvertrag gestaltet ist. Vermietung ist grundsätzlich umsatzsteuerfrei, unter bestimmten Voraussetzungen kann bei gewerblicher Vermietung zur Umsatzsteuer optiert werden. Ob das in deinem Fall möglich und sinnvoll ist, klärst du mit deiner Steuerberatung, bevor der Untermietvertrag unterschrieben wird. Das ist eine allgemeine Information und ersetzt keine steuerliche Beratung.

Das Untermietverhältnis hängt am Hauptmietvertrag. Endet dieser, verliert der Hauptmieter das Recht, die Fläche weiter zu überlassen, und der Untermieter muss die Fläche in der Regel räumen.

Deshalb gilt für beide Seiten: Die Laufzeit des Untermietvertrags sollte nicht über die Laufzeit des Hauptmietvertrags hinausgehen. Als Mieter darfst du danach fragen, wie lange der Hauptmietvertrag noch läuft. Die Haftungsfragen erklärt der Guide Rechte und Pflichten als Hauptmieter.

Nein. Unsere Vorlagen, Guides und der Vertragsgenerator sind allgemeine Informationen und helfen dir, gut vorbereitet in die Vermittlung zu gehen. Sie ersetzen keine anwaltliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall.

Bei größeren Flächen, langen Laufzeiten oder besonderen Konstellationen lohnt sich der Blick einer Anwältin oder eines Anwalts auf den Vertrag. Was für die Nutzung von SubOffice gilt, steht in den AGB.

Du legst ein Konto mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an, bestätigst die Adresse und wählst deine Rolle: Fläche anbieten oder Fläche suchen.

Danach ergänzt du dein Unternehmensprofil. Für Vermieter geht es weiter mit dem ersten Inserat, für Mieter mit den Suchkriterien. Das Onboarding auf der Mieterseite ist bewusst kurz gehalten.

SubOffice ist auf gewerbliche Büroflächen ausgerichtet, also auf Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Wohnraum wird nicht vermittelt.

Für den Untermietvertrag brauchst du eine Firmierung, unter der du unterschreiben kannst. Als Einzelunternehmer oder Freiberufler reicht dein eigener Name mit Tätigkeitsangabe.

Es gibt zwei Arten von Benachrichtigungen:

• Nicht abschaltbar: System-E-Mails zu deinem Konto, Nachrichten der Gegenseite und Terminerinnerungen. Ohne sie könntest du eine Anfrage oder eine Besichtigung verpassen.
• Optional: neue Angebote in deiner Region und Marketing-E-Mails. Beides kannst du in den Einstellungen jederzeit deaktivieren.

Im SubOffice-Hub findest du deine Konto- und Profileinstellungen. Dort änderst du Kontaktdaten, Firmendaten, Rechnungsadresse und Passwort.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, nutze die Funktion zum Zurücksetzen auf der Anmeldeseite. Du bekommst dann einen Link an deine hinterlegte E-Mail-Adresse.

Schreib uns über das Kontaktformular, dann löschen wir dein Konto. Laufende Vermittlungen und aktive Inserate solltest du vorher abschließen oder beenden.

Was mit deinen Daten passiert und welche Unterlagen wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Rechnungen, steht in der Datenschutzerklärung.

Dein Inserat ist öffentlich, alles andere nicht: Chatverläufe, Termine, Unterlagen und Vertragsentwürfe sind nicht öffentlich zugänglich. Zugriff haben die Beteiligten des jeweiligen Vorgangs und, soweit für Betrieb und Support erforderlich, SubOffice.

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche Dienste eingesetzt werden und welche Rechte du nach der DSGVO hast, steht in der Datenschutzerklärung.

Diese drei Schritte lösen die meisten Probleme:

1. Seite neu laden und den Browser-Cache leeren.
2. Einen anderen Browser oder ein privates Fenster ausprobieren.
3. Abmelden und neu anmelden.

Bleibt der Fehler, schreib uns über das Kontaktformular mit einem Screenshot, der URL und der Angabe, welcher Browser und welches Gerät du nutzt. Damit finden wir die Ursache deutlich schneller.

Am schnellsten geht es über das Kontaktformular. Schreib dazu, um welches Inserat oder welchen Vorgang es geht, dann können wir direkt nachschauen.

Fragen zu einer laufenden Vermittlung klärst du am besten direkt im Chat mit der Gegenseite im SubOffice-Hub, dort ist der ganze Verlauf dokumentiert.