Checkliste für die Bürountervermietung

Bevor du loslegst, prüfe deinen Mietvertrag auf Untervermietungsklauseln und hole die Zustimmung deines Eigentümers oder Vermieters ein, am besten in Textform (z. B. per E-Mail). Das klingt bürokratisch, ist aber in den meisten Fällen schnell erledigt. Die rechtlichen Grundlagen findest du im Guide: Zustimmung des Vermieters.

Damit du nichts vergisst, haben wir eine kostenlose Mustervorlage für das Zustimmungsschreiben zur Untervermietung erstellt.

Gute Fotos sind der schnellste Weg zu mehr Anfragen. Für kleinere Büros und Flächen brauchst du keinen professionellen Fotografen. Ein aktuelles Smartphone reicht völlig aus. Alle gängigen Modelle haben mittlerweile Kamerasysteme, die für Innenaufnahmen mehr als ausreichend sind. Eine ausführliche Anleitung findest du im Beitrag Büro fotografieren: 10 Tipps für bessere Inserate.

Der Preis entscheidet, wie schnell du einen Untermieter findest. Wer zu hoch ansetzt, wartet monatelang und es passiert nichts. Wer zu niedrig ansetzt, lässt Einnahmen liegen. Die Faustregel: 70 bis 90 % deiner eigenen Kaltmiete pro m² ist der richtige Ausgangspunkt. Möblierte Flächen können mehr erzielen.

Mit dem kostenlosen Mietpreisrechner von SubOffice findest du in einer Minute heraus, was deine Fläche realistisch einbringen kann. Stadtspezifisch und auf Basis aktueller Marktdaten von Q4 2025 und Q1 2026 von JLL, BNP Paribas Real Estate und Cushman & Wakefield. Wie viel du insgesamt mit deiner freien Fläche einsparen kannst, zeigt der Potenzialrechner.

Inseriere dein Büro dort, wo genau die richtigen Leute suchen. Auf SubOffice inserierst du kostenlos auf einer Plattform, die sich auf Untermietflächen spezialisiert hat. Das bedeutet: Die Interessenten, die dein Inserat sehen, suchen aktiv nach genau dem, was du anbietest. Was in den Untermietvertrag gehört und welche Fehler du vermeiden solltest, findest du im Guide: Untermietvertrag Gewerbe.

Wer eine Anfrage bekommt und erst nach drei Tagen antwortet, verliert den Interessenten oft schon an jemand anderen. Interessenten, die flexibel ein Büro suchen, schauen sich meistens mehrere Flächen gleichzeitig an. Eine Antwort innerhalb von ein paar Stunden, ein kurzes Telefonat und ein Besichtigungstermin noch in derselben Woche: Das ist der Unterschied zwischen einem unterschriebenen Vertrag und einer verpassten Gelegenheit. Wer etwas Zeit investiert, vermietet seine freie Fläche deutlich schneller.

Über den SubOffice-Hub siehst du neue Anfragen sofort und kannst direkt auf der Plattform antworten. Ohne E-Mail-Ping-Pong und ohne verschiedene Kanäle im Blick behalten zu müssen.