Checkliste für die Bürountervermietung

🚀 Deine erste Vermittlung geht auf uns. Noch 277 Plätze frei

5 Tipps für eine schnelle Büro-Untervermietung

Diese 5 Tipps helfen dir, schneller einen Untermieter zu finden. Von der Zustimmung deines Vermieters bis zum unterschriebenen Vertrag.

Tipp 1: Mietvertrag prüfen und Zustimmung einholen

Bevor du loslegst, prüfe deinen Mietvertrag auf Untervermietungsklauseln und hole die Zustimmung deines Eigentümers oder Vermieters ein, am besten in Textform (z.B. per E-Mail). Das klingt bürokratisch, ist aber in den meisten Fällen schnell erledigt. Der Eigentümer oder Vermieter darf nur aus wichtigem Grund ablehnen. Alles zur rechtlichen Grundlage findest du im Guide: Zustimmung des Vermieters.

Wichtig: Wer ohne Zustimmung untervermietet, riskiert die fristlose Kündigung des Hauptmietvertrags. Dieser Schritt muss vor allem anderen erledigt sein.

Damit du nichts vergisst, haben wir eine kostenlose Mustervorlage für das Zustimmungsschreiben erstellt. Mustervorlage für das Zustimmungsschreiben

Tipp 2: Gute Fotos machen

Gute Fotos sind der schnellste Weg zu mehr Anfragen. Für kleinere Büros und Flächen brauchst du keinen professionellen Fotografen. Ein aktuelles Smartphone reicht völlig aus. Alle gängigen Modelle haben mittlerweile Kamerasysteme, die für Innenaufnahmen mehr als ausreichend sind.

Die 3 wichtigsten Foto-Tipps

Hell fotografieren

Öffne alle Jalousien und Vorhänge, schalte alle Lampen ein und fotografiere tagsüber bei natürlichem Licht. Ein helles Büro wirkt größer und einladender.

Vorher aufräumen

Leere Schreibtische, weggeräumte Kabel und ein ordentlicher Boden machen mehr aus als jeder Filter. Nimm dir 10 Minuten, bevor du die Kamera rausholst.

Richtiger Winkel

Fotografiere quer, halte das Smartphone auf Brusthöhe und wähle einen leichten Winkel zur Wand statt frontal darauf. So wirkt der Raum tiefer und größer.

Extra-Tipp: Mit einem kleinen Stativ geht es einfacher und die Bilder werden schärfer — aber auch aus der Hand funktioniert es gut, wenn du dich an einer Wand abstützt.

Tipp 3: Preis marktgerecht festlegen

Der Preis entscheidet wie schnell du einen Untermieter findest. Wer zu hoch ansetzt, wartet monatelang. Wer zu niedrig ansetzt, lässt Einnahmen liegen. Die Faustregel: 70–90% deiner eigenen Kaltmiete pro m² ist der richtige Ausgangspunkt. Möblierte Flächen können mehr erzielen.

Mit dem kostenlosen Mietpreisrechner von SubOffice findest du in einer Minute heraus, was deine Fläche realistisch einbringen kann. Stadtspezifisch und auf Basis aktueller Marktdaten von Q4 2025 und Q1 2026 von JLL, Colliers und BNP Paribas Real Estate. Wie viel du insgesamt mit deiner freien Fläche einsparen kannst, zeigt der Potenzialrechner.

Tipp 4: Büro auf einer spezialisierten Plattform inserieren

Inseriere dein Büro dort wo genau die richtigen Leute suchen. Auf SubOffice inserierst du kostenlos auf einer Plattform die sich ausschließlich auf Untermietflächen spezialisiert hat. Das bedeutet: die Interessenten die dein Inserat sehen, suchen aktiv nach genau dem was du anbietest. Was in den Untermietvertrag gehört und welche Fehler du vermeiden solltest, findest du im Guide: Untermietvertrag Gewerbe.

SubOffice-Hub

Alle Anfragen, Nachrichten und der Status deines Inserats auf einen Blick. Kein Durchsuchen verschiedener Kanäle.

Vertragsgenerator

Den gewerblichen Untermietvertrag direkt auf der Plattform kostenlos erstellen – rechtssicher, als PDF, in unter 10 Minuten.

Direkter Kontakt

Kommuniziere direkt mit Interessenten über das Dashboard. Kein Makler dazwischen, keine Verzögerung.

Das Inserieren auf SubOffice ist vollständig kostenlos — inklusive aller Tools. Eine Provision fällt nur an, wenn ein Mieter erfolgreich vermittelt wurde.

Erstelle deinen Vertrag kostenlos mit dem Vertragsgenerator.

Tipp 5: Schnell auf Anfragen reagieren

Wer eine Anfrage bekommt und erst nach drei Tagen antwortet, verliert den Interessenten oft schon an jemand anderen. Interessenten die flexibel ein Büro suchen, schauen sich meistens mehrere Flächen gleichzeitig an. Eine Antwort innerhalb von ein paar Stunden, ein kurzes Telefonat und ein Besichtigungstermin noch in derselben Woche: Das ist der Unterschied zwischen einem unterschriebenen Vertrag und einer verpassten Gelegenheit. Wer etwas Zeit investiert, vermietet seine freie Fläche deutlich schneller.

Über das SubOffice-Dashboard siehst du neue Anfragen sofort und kannst direkt auf der Plattform antworten. Ohne E-Mail-Ping-Pong und ohne verschiedene Kanäle im Blick behalten zu müssen.

Einen kompletten Überblick über den gesamten Prozess findest du in unserem Guide Büro vermieten auf SubOffice.

Noch unsicher, ob Untervermietung das richtige Modell ist? Unser Vergleich: Untervermietung vs. Coworking vs. Direktmiete hilft bei der Entscheidung.

Checkliste auf einen Blick

Alle 5 Schritte kompakt zusammengefasst — zum Abhaken bevor du loslegst.

Checkliste Bürountervermietung

5 Schritte · von SubOffice

Über 9 Jahre Erfahrung in der gewerblichen Bürovermietung

Ich bin Fabrizio Lauria, Experte für gewerbliche Bürovermietung. Seit über neun Jahren begleite ich persönlich Startups, Mittelstand und Konzerne deutschlandweit bei der Suche und Vermittlung von Büroflächen. Dabei habe ich immer wieder gesehen: Die einen haben freie Büroflächen, die anderen suchen genau diese. So ist SubOffice entstanden.

1.000+

Unternehmen beraten

9+

Jahre im Büromarkt

100 %

Made in Germany

Büro vermieten

Über SubOffice

3D-Charakter mit Brille und Weste hält eine Deutschlandkarte aus schwarzen, roten und gelben Würfeln.

FAQ

Häufige Fragen zum Inserieren und Vermieten

Wie lange dauert es, einen Untermieter zu finden?

Das hängt von Lage, Preis und Qualität des Inserats ab. Mit guten Fotos, einem marktgerechten Preis und schneller Reaktion auf Anfragen findest du in vielen Fällen innerhalb von 2 bis 12 Wochen einen Untermieter. Je zentraler die Lage und je flexibler die Konditionen, desto schneller geht es.

Brauche ich einen Fotografen für mein Inserat?

Für die meisten Büros reicht ein aktuelles Smartphone. Wichtig sind gutes Tageslicht, ein aufgeräumter Raum und Querformat. Mindestens 3 Bilder: Gesamtansicht, Arbeitsplätze und Gemeinschaftsfläche. Alle Details findest du in Tipp 2 weiter oben auf dieser Seite.

Wie setze ich den richtigen Mietpreis an?

Faustregel: 70 bis 90 % deiner eigenen Kaltmiete pro m². Möblierte Flächen können 10 bis 20 % mehr erzielen. Der kostenlose Mietpreisrechner auf SubOffice liefert einen stadtspezifischen Richtwert auf Basis aktueller Marktdaten.

Muss ich das Büro möbliert anbieten?

Nein, aber es hilft. Möblierte Büros finden schneller einen Untermieter, weil der Einzug sofort möglich ist. Wenn du Schreibtische, Stühle und eine Grundausstattung stehen lassen kannst, erhöht das die Attraktivität deines Inserats und du kannst einen höheren Mietpreis ansetzen.

Wie schnell sollte ich auf Anfragen reagieren?

So schnell wie möglich. Interessenten schauen sich meistens mehrere Flächen gleichzeitig an. Eine Antwort innerhalb weniger Stunden und ein Besichtigungstermin in derselben Woche machen den Unterschied. Über das SubOffice-Dashboard siehst du neue Anfragen sofort.

Kann ich nur einzelne Räume inserieren oder muss es die ganze Fläche sein?

Beides ist möglich. Du kannst einzelne Büroräume, einen Flügel, einzelne Schreibtischplätze oder die komplette Fläche inserieren. Beschreib im Inserat genau, was zur Verfügung steht, inklusive Zugang zu Gemeinschaftsflächen wie Küche oder Meetingräumen. Mehr dazu, welche Flächen du inserieren kannst, findest du im Guide: Gewerbliche Untervermietung.