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Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen von SubOffice, Inhaber Fabrizio Lauria, im Zusammenhang mit der Vermittlung von Büroflächen über die Plattform SubOffice.
1.1 SubOffice betreibt unter suboffice.io eine Plattform für die gewerbliche Vermietung und Untervermietung von Büroflächen in Deutschland, einschließlich flexibler Büroflächen (Flex-Office). Wir vermitteln den Kontakt zwischen Anbietern von Büroflächen („Vermieter") und Unternehmen auf der Suche nach Büroflächen („Interessenten" bzw. nach Vertragsschluss „Mieter"). Als Vermieter im Sinne dieser AGB gelten insbesondere Hauptmieter, die Flächen untervermieten, Eigentümer, Anbieter von Flex-Office- und Coworking-Flächen, Bürogemeinschaften sowie Unternehmen mit ungenutzten oder leerstehenden Büroflächen. SubOffice wird ausschließlich vermittelnd tätig (Maklertätigkeit).
1.2 Unsere Leistungen umfassen insbesondere:
1.3 Der Vertragsgenerator ist ein unverbindliches technisches Hilfsmittel zur Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis nutzerseitiger Eingaben. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung und berücksichtigt nicht die individuellen Verhältnisse der Vertragsparteien oder des Hauptmietverhältnisses (insbesondere Zustimmungserfordernisse nach § 540 BGB). Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Für die rechtliche Wirksamkeit, Vollständigkeit oder Eignung der Entwürfe übernimmt SubOffice keine Haftung und keine Gewähr, soweit gesetzlich zulässig. Im Übrigen gilt § 10.
1.4 SubOffice tritt ausschließlich als Vermittler auf. Mietverträge kommen ausschließlich zwischen Vermieter und Mieter zustande. SubOffice wird zu keinem Zeitpunkt Vertragspartei eines Mietverhältnisses.
1.5 SubOffice übernimmt keine Garantie dafür, dass ein Mietvertrag zustande kommt, und haftet nicht für Störungen oder Streitigkeiten aus dem Mietverhältnis zwischen den Parteien.
2.1 Diese AGB gelten für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen dir und SubOffice im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform.
2.2 Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Vermieter und Mieter sind in der Regel Kaufleute im Sinne des HGB. Die Nutzung durch Verbraucher (§ 13 BGB) und Minderjährige ist ausgeschlossen.
2.3 Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen von Nutzern werden nicht anerkannt, es sei denn, SubOffice stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
3.1 Für die vollständige Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Du bist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.
3.2 Dein Nutzerkonto ist persönlich und nicht übertragbar. Du bist für die Geheimhaltung deiner Zugangsdaten verantwortlich und haftest für sämtliche Aktivitäten, die über dein Konto erfolgen.
3.3 Wenn du Anlass zur Vermutung hast, dass unbefugte Dritte Zugang zu deinem Konto haben, bist du verpflichtet, SubOffice unverzüglich zu informieren und dein Passwort zu ändern.
3.4 SubOffice behält sich vor, Nutzerkonten vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu löschen, wenn ein begründeter Verdacht auf Verstoß gegen diese AGB besteht oder die Plattform missbräuchlich genutzt wird.
4.1 Als Vermieter bist du verpflichtet, deine Inserate wahrheitsgemäß, vollständig und aktuell zu halten. Jedes Inserat muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:
4.2 Du garantierst, dass du zur Vermietung oder Untervermietung der angebotenen Fläche berechtigt bist. Soweit es sich um eine Untervermietung handelt, garantierst du zusätzlich, dass die erforderliche Zustimmung des Hauptvermieters gemäß § 540 BGB vorliegt oder rechtzeitig eingeholt wird. Soweit du als Eigentümer oder sonst Berechtigter vermietest, garantierst du, dass der Vermietung keine Rechte Dritter entgegenstehen.
4.3 Mit dem Einstellen eines Inserats akzeptierst du die in § 6 geregelten Provisionsbestimmungen.
4.4 Du stellst SubOffice von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus den von dir eingestellten Inhalten resultieren, insbesondere aus rechtswidrigen oder irreführenden Angaben sowie aus der Verletzung von Urheber-, Marken-, Wettbewerbs- oder Persönlichkeitsrechten durch von dir hochgeladene Bilder, Grundrisse oder Texte.
5.1 Als Interessent darfst du über die Plattform mit Vermietern in Kontakt treten. Du verpflichtest dich, deine Anfragen sachlich und mit ernsthaftem Interesse zu stellen.
5.2 Die Nutzung der Plattform und die Vermittlung sind für dich als Interessent bzw. Mieter vollständig provisionsfrei.
5.3 Kommt ein Mietvertrag zustande, bist du verpflichtet, SubOffice innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss per E-Mail oder über den SubOffice-Hub darüber zu informieren.
6.1 Das Inserieren von Büroflächen auf SubOffice ist grundsätzlich kostenlos. Eine Provision fällt für den Vermieter ausschließlich bei erfolgreicher Vermittlung an, das heißt: wenn ein über SubOffice vermittelter Interessent einen Mietvertrag mit dem Vermieter abschließt.
6.2 Die Höhe der Provision richtet sich nach der vereinbarten Mindestvertragslaufzeit. Bemessungsgrundlage ist jeweils der Vertragswert. Vertragswert im Sinne dieser AGB ist die Summe der monatlich wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen des Mieters aus dem vermittelten Mietvertrag (insbesondere Nettokaltmiete, Nebenkosten- und Betriebskostenvorauszahlung, Entgelte für Stellplätze, Möblierung sowie Service- und Infrastrukturpauschalen), jeweils ohne Umsatzsteuer und ohne einmalige Zahlungen wie die Kaution.
a) Mindestlaufzeit ab 12 Monaten: Die Provision beträgt einmalig 8,5 % des auf 12 Monate berechneten Vertragswerts und wird mit Vertragsschluss in einer Summe fällig. Dies entspricht in der Regel etwa einem Monatswert.
b) Mindestlaufzeit unter 12 Monaten oder unbestimmte Laufzeit: Die Provision beträgt 10 % des Vertragswerts und wird quartalsweise auf Basis des tatsächlich angefallenen Vertragswerts abgerechnet, längstens bis Provision auf insgesamt 12 Monatswerte abgerechnet wurde.
Sämtliche Provisionsbeträge verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
6.3 Die Rechnungsstellung erfolgt durch SubOffice. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu begleichen.
6.4 Kommt der Vermieter mit der Zahlung in Verzug, ist SubOffice berechtigt, sämtliche Inserate des Vermieters zu deaktivieren und das Nutzerkonto zu sperren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen ist.
6.5 Der Provisionsanspruch entsteht auch dann, wenn der Mietvertrag erst nach Löschung des Inserats oder nach Beendigung des Nutzerkontos zustande kommt, sofern der über SubOffice vermittelte Erstkontakt zwischen Vermieter und Interessent für den späteren Vertragsschluss mitursächlich war. Eine Mitursächlichkeit wird widerleglich vermutet, wenn der Vertragsschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem letzten dokumentierten Plattform-Kontakt zwischen Vermieter und Interessent erfolgt. Dem Vermieter steht der Nachweis offen, dass der Vertragsschluss auf einer anderen, von der Plattform-Vermittlung unabhängigen Ursache beruht.
6.6 Wird ein über SubOffice vermittelter Mietvertrag innerhalb der ersten 12 Monate nach Vertragsbeginn verlängert oder wird die Miete in diesem Zeitraum erhöht, ist SubOffice berechtigt, die Provision auf Basis der angepassten Konditionen neu zu berechnen und den Differenzbetrag zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer nachzufordern. Verlängerungen und Mieterhöhungen, die nach Ablauf der ersten 12 Monate eintreten, begründen keinen zusätzlichen Provisionsanspruch.
7.1 SubOffice kann zeitlich befristete Aktionsangebote veröffentlichen, die von den regulären Provisionsbestimmungen abweichen.
7.2 Im Rahmen des Launch Offers erhalten die ersten 150 registrierten Vermieter folgende Sonderkondition: 0 % Provision auf den ersten über SubOffice erfolgreich vermittelten Mietvertrag, ohne zeitliche Begrenzung. Der Launch-Vermieter-Status ist personengebunden und nicht übertragbar. Er entfällt ausschließlich, wenn (a) das Nutzerkonto auf eigenen Wunsch oder wegen eines schwerwiegenden Verstoßes gegen diese AGB gelöscht wird oder (b) der Vermieter eine erfolgreiche Vermittlung unter Verletzung der Meldepflicht nach § 8 verschweigt. Im Übrigen bleibt der Status bestehen.
7.3 SubOffice behält sich vor, Aktionsangebote jederzeit zu ändern oder einzustellen. Bereits gewährte Konditionen bleiben davon unberührt.
8.1 Der Vermieter ist verpflichtet, SubOffice innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss eines Mietvertrags mit einem über SubOffice vermittelten Interessenten per E-Mail oder über den SubOffice-Hub zu benachrichtigen. Die Benachrichtigung muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:
8.2 Verletzt der Vermieter seine Meldepflicht nach Ziff. 8.1 und erlangt SubOffice anderweitig Kenntnis vom Vertragsschluss, ist der Vermieter verpflichtet, SubOffice auf Verlangen über den Inhalt des vermittelten Mietvertrags Auskunft zu erteilen und die zur Berechnung der Provision erforderlichen Angaben (Vertragsbeginn, Laufzeit, vereinbarter Vertragswert) durch Vorlage geeigneter Unterlagen, etwa eines um nicht erforderliche Angaben geschwärzten Vertragsauszugs, zu belegen. Verweigert der Vermieter die Auskunft, ist SubOffice berechtigt, die Provision auf Basis der im Inserat angegebenen Konditionen zu berechnen. Der Provisionsanspruch (zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer) wird mit dem tatsächlichen Vertragsschluss fällig; SubOffice kann Verzugszinsen ab diesem Zeitpunkt verlangen.
9.1 Du behältst sämtliche Rechte an den von dir eingestellten Inhalten (Texte, Bilder, Grundrisse etc.).
9.2 Mit dem Einstellen von Inhalten räumst du SubOffice ein unentgeltliches, nicht-exklusives, räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht ein, diese Inhalte zum Zwecke des Plattformbetriebs sowie der Bewerbung der Plattform und einzelner Inserate zu speichern, zu vervielfältigen, zu bearbeiten (insbesondere für Format-, Größen- und Qualitätsanpassungen), öffentlich zugänglich zu machen und auf Drittplattformen, in sozialen Medien sowie in eigenen Marketingmaterialien (online und offline) zu nutzen.
Du kannst dieses Nutzungsrecht jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder in Textform widerrufen. SubOffice wird die betreffenden Inhalte nach Zugang des Widerrufs innerhalb angemessener Frist, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, von der Plattform und aus eigenen Marketingkanälen entfernen. Auf Drittplattformen, deren technische Löschvorgänge SubOffice nicht steuern kann (z. B. Caches, Re-Shares, Archivdienste), beschränkt sich die Pflicht auf das von SubOffice Veranlasste.
Bereits rechtmäßig veröffentlichte Inhalte in zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits produzierten und verbreiteten Druck- oder Werbematerialien bleiben vom Widerruf unberührt.
Das Nutzungsrecht endet automatisch 6 Monate nach Deaktivierung oder Löschung deines Nutzerkontos, soweit nicht vorher widerrufen.
9.3 Du versicherst, dass du über die erforderlichen Rechte an sämtlichen eingestellten Inhalten verfügst und keine Rechte Dritter verletzt werden.
10.1 SubOffice haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
10.2 Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten, also Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf) durch leichte Fahrlässigkeit haftet SubOffice begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
10.3 Eine weitergehende Haftung von SubOffice ist ausgeschlossen, gleich aus welchem Rechtsgrund. Zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleiben unberührt.
10.4 Die von Nutzern eingestellten Inhalte, insbesondere Texte, Bilder und Grundrisse, sind fremde Inhalte. SubOffice macht sie sich nicht zu eigen und prüft sie nicht vorab auf inhaltliche Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit. Für fremde Inhalte ist SubOffice nach Maßgabe von Art. 6 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act) und § 7 DDG erst ab Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung verantwortlich. SubOffice übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von Nutzern eingestellten Inhalte.
10.5 SubOffice gewährleistet keine ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
10.6 Der Nutzer ist für die Sicherung seiner eigenen Daten selbst verantwortlich. SubOffice haftet für den Verlust von Daten nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer angefallen wäre. Im Übrigen gelten die Haftungsbeschränkungen nach Ziff. 10.1 bis 10.3 entsprechend.
11.1 Die Nutzung der Plattform erfolgt auf unbestimmte Zeit. Du kannst dein Nutzerkonto jederzeit über den SubOffice-Hub oder per E-Mail an SubOffice kündigen.
11.2 SubOffice kann Nutzerkonten mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
11.3 Die Kündigung des Nutzerkontos lässt bestehende Provisionsansprüche gemäß § 6 unberührt. Insbesondere bleiben Zahlungspflichten für bereits vermittelte Mietverhältnisse bestehen.
11.4 Nach Kündigung werden deine Inserate deaktiviert und dein Nutzerkonto gesperrt. Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unserer Datenschutzerklärung behandelt.
12.1 SubOffice verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung unter suboffice.io/datenschutz.
12.2 SubOffice verarbeitet Nutzerdaten zur Ermittlung und Durchsetzung von Provisionsansprüchen, einschließlich der Dokumentation des Erstkontakts und des letzten Plattform-Kontakts zwischen Vermieter und Interessent, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12.3 Du bist verpflichtet, personenbezogene Daten anderer Nutzer, die du über die Plattform erhältst, ausschließlich für den vorgesehenen Zweck der Büro-Untervermietung zu verwenden und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
13.1 Sämtliche Rechte an der Plattform, einschließlich Design, Quellcode, Datenbanken, Logos und Markenzeichen, liegen bei SubOffice.
13.2 Die automatisierte Erhebung von Daten (Scraping, Data Mining, Crawling) sowie jede kommerzielle Nutzung der Plattforminhalte über die bestimmungsgemäße Nutzung hinaus sind ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung untersagt.
14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und des internationalen Privatrechts.
14.2 Erfüllungsort für sämtliche Leistungen ist der Sitz von SubOffice. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist Frankfurt am Main, sofern der Nutzer Kaufmann im Sinne des HGB, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. SubOffice ist berechtigt, den Nutzer auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.
14.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
14.4 SubOffice behält sich vor, diese AGB zu ändern. Wesentliche Änderungen werden dir mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über die Plattform angekündigt. Die geänderten AGB treten erst in Kraft, wenn du ihnen aktiv zustimmst, beispielsweise durch Bestätigung beim nächsten Login. Stimmst du den geänderten AGB nicht zu, bleibt es bei den bisherigen Bedingungen. SubOffice behält sich in diesem Fall das Recht zur ordentlichen Kündigung gemäß § 11.2 vor.
14.5 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.
Stand: Mai 2026
