Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von SubOffice

Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen von SubOffice, Inhaber Fabrizio Lauria, im Zusammenhang mit der Vermittlung und Beratung bei der Suche nach Büroflächen über die Plattform SubOffice.

§ 1 – Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

1.1 SubOffice betreibt unter suboffice.io eine Plattform für die gewerbliche Büro-Untervermietung in Deutschland. Wir bringen Unternehmen mit ungenutzten Büroflächen („Vermieter") und Unternehmen auf der Suche nach Büroflächen („Interessenten" bzw. nach Vertragsschluss „Mieter") zusammen.

1.2 Unsere Leistungen umfassen insbesondere:

• die Bereitstellung der Plattform zum Einstellen und Durchsuchen von Inseraten,
• den Mietpreisrechner zur Bewertung von Büroflächen,
• den SubOffice-Hub als Dashboard für Vermieter und Mieter zur Verwaltung von Inseraten und Anfragen,
• den Vertragsgenerator zur Erstellung von Untermietverträgen.

1.3 Der Vertragsgenerator dient als Hilfsmittel zur Erstellung von Untermietverträgen und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. SubOffice übernimmt keine Haftung für die rechtliche Eignung der generierten Vertragsentwürfe. Wir empfehlen, vor Vertragsschluss eine anwaltliche Prüfung einzuholen.

1.4 SubOffice tritt ausschließlich als Vermittler auf. Mietverträge kommen ausschließlich zwischen Vermieter und Mieter zustande. SubOffice wird zu keinem Zeitpunkt Vertragspartei eines Mietverhältnisses.

1.5 SubOffice übernimmt keine Garantie dafür, dass ein Mietvertrag zustande kommt, und haftet nicht für Störungen oder Streitigkeiten aus dem Mietverhältnis zwischen den Parteien.

§ 2 – Geltungsbereich

2.1 Diese AGB gelten für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen dir und SubOffice im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform.

2.2 Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Die Nutzung durch Verbraucher (§ 13 BGB) und Minderjährige ist ausgeschlossen.

2.3 Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen von Nutzern werden nicht anerkannt, es sei denn, SubOffice stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 3 – Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Für die vollständige Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Du bist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

3.2 Dein Nutzerkonto ist persönlich und nicht übertragbar. Du bist für die Geheimhaltung deiner Zugangsdaten verantwortlich und haftest für sämtliche Aktivitäten, die über dein Konto erfolgen.

3.3 Wenn du Anlass zur Vermutung hast, dass unbefugte Dritte Zugang zu deinem Konto haben, bist du verpflichtet, SubOffice unverzüglich zu informieren und dein Passwort zu ändern.

3.4 SubOffice behält sich vor, Nutzerkonten vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu löschen, wenn ein begründeter Verdacht auf Verstoß gegen diese AGB besteht oder die Plattform missbräuchlich genutzt wird.

§ 4 – Pflichten der Vermieter

4.1 Als Vermieter bist du verpflichtet, deine Inserate wahrheitsgemäß, vollständig und aktuell zu halten. Jedes Inserat muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:

• Art und Größe der verfügbaren Fläche,
• Mietpreis (Nettokaltmiete),
• Verfügbarkeitszeitraum und mögliche Vertragslaufzeit,
• wesentliche Ausstattungsmerkmale,
• gegebenenfalls erforderliche Kautionshöhe.

4.2 Du garantierst, dass du berechtigt bist, die angebotene Fläche unterzuvermieten, und dass die erforderliche Zustimmung des Hauptvermieters gemäß § 540 BGB vorliegt oder rechtzeitig eingeholt wird.

4.3 Mit dem Einstellen eines Inserats akzeptierst du die in § 6 geregelten Provisionsbestimmungen.

4.4 Du stellst SubOffice von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus rechtswidrigen oder irreführenden Angaben in deinen Inseraten resultieren.

§ 5 – Pflichten der Interessenten und Mieter

5.1 Als Interessent darfst du über die Plattform mit Vermietern in Kontakt treten. Du verpflichtest dich, deine Anfragen sachlich und mit ernsthaftem Interesse zu stellen.

5.2 Die Nutzung der Plattform und die Vermittlung sind für dich als Interessent bzw. Mieter vollständig provisionsfrei.

5.3 Kommt ein Mietvertrag zustande, bist du verpflichtet, SubOffice innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss per E-Mail oder über den SubOffice Hub darüber zu informieren.

§ 6 – Provision und Zahlungsbedingungen

6.1 Das Inserieren von Büroflächen auf SubOffice ist grundsätzlich kostenlos. Eine Provision fällt für den Vermieter ausschließlich bei erfolgreicher Vermittlung an, das heißt: wenn ein über SubOffice vermittelter Interessent einen Mietvertrag mit dem Vermieter abschließt.

6.2 Die Provisionshöhe richtet sich nach der vereinbarten Vertragslaufzeit. Bei Verträgen mit einer Laufzeit von unter 12 Monaten beträgt die Provision 10 % der Gesamtmiete (Nettokaltmiete) und wird quartalsweise abgerechnet, bis maximal 12 Monate erreicht sind. Bei Verträgen mit einer Laufzeit ab 12 Monaten beträgt die Provision 8,5 % der Gesamtmiete (Nettokaltmiete), berechnet auf maximal 12 Monate, und wird einmalig abgerechnet. Dies entspricht in der Regel etwa einer Monatsmiete.

6.3 Die Provision versteht sich jeweils zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.4 Die Rechnungsstellung erfolgt durch SubOffice. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu begleichen.

6.5 Kommt der Vermieter mit der Zahlung in Verzug, ist SubOffice berechtigt, sämtliche Inserate des Vermieters zu deaktivieren und das Nutzerkonto zu sperren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen ist.

6.6 Der Provisionsanspruch entsteht auch dann, wenn der Mietvertrag erst nach Löschung des Inserats oder nach Beendigung des Nutzerkontos zustande kommt, sofern der Erstkontakt zwischen Vermieter und Interessent über SubOffice erfolgt ist. Dieser Anspruch besteht für einen Zeitraum von 12 Monaten nach dem letzten über die Plattform vermittelten Kontakt.

6.7 Wird ein über SubOffice vermittelter Mietvertrag verlängert oder die Miete innerhalb der ersten 12 Monate nach Vertragsbeginn erhöht, ist SubOffice berechtigt, die Provision auf Basis der angepassten Konditionen neu zu berechnen und den Differenzbetrag nachzufordern. Mieterhöhungen, die nach Ablauf der ersten 12 Monate eintreten, begründen keinen zusätzlichen Provisionsanspruch.

§ 7 – Charity-Klausel

7.1 SubOffice spendet 5 % jeder erhaltenen Provision an eine gemeinnützige Organisation.

7.2 Die Auswahl der Organisation obliegt dem jeweiligen Vermieter. SubOffice stellt hierfür eine Auswahl an Organisationen zur Verfügung. Trifft der Vermieter keine Auswahl, bestimmt SubOffice die begünstigte Organisation.

7.3 Die Spende erfolgt aus dem Provisionserlös von SubOffice und stellt keine zusätzliche Belastung für den Vermieter dar.

§ 8 – Aktionsangebote und Launch Offer

8.1 SubOffice kann zeitlich befristete Aktionsangebote veröffentlichen, die von den regulären Provisionsbestimmungen abweichen.

8.2 Im Rahmen des Launch Offers gelten für die ersten 300 registrierten Vermieter folgende Sonderkonditionen: 0 % Provision auf den ersten Deal, ohne zeitliche Begrenzung, solange der jeweilige Vermieter seinen Status als Launch-Vermieter behält. Die Bedingungen für den Erhalt und möglichen Verlust dieses Status werden auf der Plattform transparent dargestellt.

8.3 SubOffice behält sich vor, Aktionsangebote jederzeit zu ändern oder einzustellen. Bereits gewährte Konditionen bleiben davon unberührt.

§ 9 – Meldepflichten und Mitwirkung

9.1 Der Vermieter ist verpflichtet, SubOffice innerhalb von 14 Werktagen nach Abschluss eines Mietvertrags mit einem über SubOffice vermittelten Interessenten per E-Mail oder über den SubOffice Hub zu benachrichtigen. Die Benachrichtigung muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:

• Name des Mieters,
• Vertragsbeginn und -laufzeit,
• vereinbarte Nettokaltmiete.

9.2 Kommt der Vermieter seiner Meldepflicht allgemein nicht nach und wird der Vertragsschluss anderweitig bekannt, ist SubOffice berechtigt, die Provision auf Basis der im Inserat angegebenen Mietkonditionen zu berechnen. Zusätzlich fällt eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 30 % der Nettokaltmiete eines Monats zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer an.

§ 10 – Nutzungsrechte an Inhalten

10.1 Du behältst sämtliche Rechte an den von dir eingestellten Inhalten (Texte, Bilder, Grundrisse etc.).

10.2 Mit dem Einstellen von Inhalten räumst du SubOffice ein unentgeltliches, nicht-exklusives Recht ein, diese Inhalte im Rahmen der Plattform zu speichern, zu verarbeiten und öffentlich zugänglich zu machen. Dies umfasst auch die Darstellung auf Drittplattformen und in sozialen Medien zum Zwecke der Vermarktung. Dieses Recht besteht für die Dauer deiner Kontonutzung und endet 6 Monate nach Deaktivierung oder Löschung deines Nutzerkontos.

10.3 Du versicherst, dass du über die erforderlichen Rechte an sämtlichen eingestellten Inhalten verfügst und keine Rechte Dritter verletzt werden.

§ 11 – Haftung und Gewährleistung

11.1 SubOffice haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

11.2 Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) durch leichte Fahrlässigkeit haftet SubOffice begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.

11.3 Eine weitergehende Haftung von SubOffice ist ausgeschlossen, gleich aus welchem Rechtsgrund.

11.4 SubOffice übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von Nutzern eingestellten Inhalte. Eine Prüfung der Inserate auf inhaltliche Korrektheit findet nicht statt.

11.5 SubOffice gewährleistet keine ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

11.6 Du bist für die Sicherung deiner eigenen Daten verantwortlich. SubOffice haftet nicht für Datenverluste, die durch technische Fehler, Cyberangriffe oder sonstige Umstände entstehen, sofern SubOffice hierbei nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt hat.

§ 12 – Laufzeit und Kündigung

12.1 Die Nutzung der Plattform erfolgt auf unbestimmte Zeit. Du kannst dein Nutzerkonto jederzeit über den SubOffice Hub oder per E-Mail an SubOffice kündigen.

12.2 SubOffice kann Nutzerkonten mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

12.3 Die Kündigung des Nutzerkontos lässt bestehende Provisionsansprüche gemäß § 6 unberührt. Insbesondere bleiben Zahlungspflichten für bereits vermittelte Mietverhältnisse bestehen.

12.4 Nach Kündigung werden deine Inserate deaktiviert und dein Nutzerkonto gesperrt. Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unserer Datenschutzerklärung behandelt.

§ 13 – Datenschutz

13.1 SubOffice verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung unter suboffice.io/datenschutz.

13.2 SubOffice verarbeitet Nutzerdaten zur Ermittlung und Durchsetzung von Provisionsansprüchen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13.3 Du bist verpflichtet, personenbezogene Daten anderer Nutzer, die du über die Plattform erhältst, ausschließlich für den vorgesehenen Zweck der Büro-Untervermietung zu verwenden und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

§ 14 – Geistiges Eigentum

14.1 Sämtliche Rechte an der Plattform, einschließlich Design, Quellcode, Datenbanken, Logos und Markenzeichen, liegen bei SubOffice.

14.2 Die automatisierte Erhebung von Daten (Scraping, Data Mining, Crawling) sowie jede kommerzielle Nutzung der Plattforminhalte über die bestimmungsgemäße Nutzung hinaus sind ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung untersagt.

§ 15 – Schlussbestimmungen

15.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und des internationalen Privatrechts.

15.2 Erfüllungsort für sämtliche Leistungen und ausschließlicher Gerichtsstand ist Darmstadt-Dieburg, soweit gesetzlich zulässig.

15.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

15.4 SubOffice behält sich vor, diese AGB zu ändern. Wesentliche Änderungen werden dir mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über die Plattform angekündigt. Die geänderten AGB treten erst in Kraft, wenn du ihnen aktiv zustimmst, beispielsweise durch Bestätigung beim nächsten Login. Stimmst du den geänderten AGB nicht zu, bleibt es bei den bisherigen Bedingungen. SubOffice behält sich in diesem Fall das Recht zur ordentlichen Kündigung gemäß § 12.2 vor.

15.5 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.

Stand: April 2026